抓好收集環(huán)節(jié)，做到“收得全”。按照文件歸檔要求和“真實、全面、準(zhǔn)確”原則，對文件資料收集整理具體內(nèi)容，逐一進(jìn)行羅列，分年度開展文件資料搜集，查找歷史電子、臺賬資料，不斷充實文書檔案內(nèi)容，對收集的材料認(rèn)真分析，分類整理，確保文書檔案無重復(fù)、無缺損、無遺漏，做到檔案資料，應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。

抓好整理環(huán)節(jié)，做到“理得清”。根據(jù)保存期限要求，對所收集到的所有文書檔案分文別類，實行按不同年份、區(qū)別整理，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行整理、蓋章、裝訂、入盒。確保歸檔材料完整齊全、分類合理、標(biāo)題規(guī)范、目錄清楚、裝訂牢固。嚴(yán)把排列、編號、編目、裝盒四個關(guān)口，文書與電子目錄同步配套的方式進(jìn)行。

抓好審核環(huán)節(jié)，做到“交得順”。整理過程中，邀請文件歸檔整理專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)，對歸檔文件內(nèi)容認(rèn)真審核，對指出的問題及時整改，嚴(yán)把檔案資料審核關(guān)。對文件電子化過程全程跟蹤把關(guān)，確保目錄和文件內(nèi)容一致，掃描過程中文件內(nèi)容沒有遺漏或不清晰等狀況發(fā)生，確保檔案整理各項具體操作內(nèi)容的規(guī)范性和統(tǒng)一性。（市招商局　張黎）